Bibliotheksvorstand entwirft neues Budget

Der Vorstand der Joint City-County Library genehmigte auf der Juni-Sitzung in Dutton den Haushalt 2023-24 in Höhe von 206.444 US-Dollar.

Im Vorfeld der Genehmigung des Budgets befolgte der Vorstand einen dreimonatigen Zeitplan, bei dem er Informationen von den Bibliotheksdirektoren von Choteau, Dutton und Fairfield einholte, das Budget des Vorjahres überprüfte und die Bedürfnisse und Wunschlisten bei der Festlegung eines Budgets besprach.

Das Budget umfasst Gehälter und Sozialleistungen, Lieferungen, Sammlungen und Technologie. Der Anteil der Choteau-Bibliothek beträgt 91.749 $; die Dutton-Bibliothek, 62.081 $; und die Fairfield-Bibliothek, 45.067 $; und Mitarbeiterübernahmen: 6.446 US-Dollar. Während des Treffens sagte Vorstandsvorsitzende Karen Ferris, dass Gehälter und Sozialleistungen den größten Unterschied in den Beträgen widerspiegeln, die jede Bibliothek erhielt.

Für die Choteau-Bibliothek, die einen Vollzeit- und vier Teilzeitmitarbeiter beschäftigt und 40 Stunden pro Woche geöffnet ist, beträgt das Gehalt einschließlich Sozialleistungen 65.960 US-Dollar. Dutton hat vier Mitarbeiter und ist 20 Stunden pro Woche geöffnet. Die Gehälter und Sozialleistungen belaufen sich auf insgesamt 44.793 US-Dollar. Fairfield hat drei Angestellte, ist ebenfalls 20 Stunden pro Woche geöffnet und erzielt Gehälter und Sozialleistungen in Höhe von 36.318 US-Dollar.

Die Bibliotheken mit einer längeren Mitarbeiterbindung verfügen über ein großes Gehaltsbudget, erklärte Ferris. Sie wies auch darauf hin, dass die Mitarbeiter von Choteau und Dutton im Krankenversicherungsprogramm des Landkreises für 7.788 US-Dollar pro Mitarbeiter für eine Grundversicherung nur für Mitarbeiter angemeldet sind, während in der Fairfield-Bibliothek keine Mitarbeiter für eine Versicherung angemeldet sind.

An den anderen Posten im Budget gab es keine größeren Änderungen, mit Ausnahme einer leichten Erhöhung des Postens „Schulung“, der dazu beitragen soll, einige Reisekosten zu decken, die in der Vergangenheit nicht berücksichtigt wurden.

Dies wurde bei einer früheren Vorstandssitzung zur Kenntnis genommen, aber Ferris sagte, es sei wichtig, die Gemeindemitglieder daran zu erinnern, dass der Landkreis den täglichen Betrieb der drei öffentlichen Bibliotheken finanziert, während die Stadtverwaltungen in jeder der drei Städte das Gebäude bereitstellen und für die Instandhaltung und Instandhaltung des Gebäudes aufkommen zusammen mit einigen Vorräten. Die Kostenteilung ist in der Vereinbarung zur Gründung gemeinsamer Stadt-Kreis-Bibliotheken festgelegt. Im April 2018 stimmten die Wähler von Teton County der speziellen 10-Jahres-Bibliotheksabgabe zu.

Die Vorstandsmitglieder Ferris, Margi Corey, Jean Harman und Carol Idland dankten der scheidenden Direktorin und Vorstandssekretärin Diana Levine für ihre jahrelange Tätigkeit, da dies ihre letzte Sitzung war. Sie trat Anfang des Frühjahrs zurück, erklärte sich jedoch bereit, während des Haushaltsverfahrens im Amt zu bleiben.

Ferris sagte, sie würden versuchen, Levine zu ersetzen und wenn möglich jemanden zu finden, der außerhalb der drei Gemeinden wohnt.

Während des Treffens stellte Ferris die neue Direktorin der Choteau-Bibliothek, Heather Ronnebaum, vor.

Ronnebaum erzählte dem Vorstand etwas über sich selbst und wie sie sich in den Job einlebt, nachdem sie erst seit ein paar Wochen dort ist.

Ronnebaum hat sich an einige Unternehmen gewandt, mit denen sie bereits während ihrer Bibliothekslaufbahn in Indiana zusammengearbeitet hat, und hofft, mit diesen Unternehmen in der Choteau-Bibliothek eine ähnliche Partnerschaft einzugehen. Sie wird den Vorstand über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und die damit verbundenen Einsparungen auf dem Laufenden halten. Sie prüft auch andere Zuschüsse, die zum Bau „kostenloser Bibliotheken“ für Bynum und Power verwendet werden können, und startet einige Programme, die über Dutton, Fairfield und Choteau geteilt werden könnten.

Sie bemerkte auch, dass das Sommerleseprogramm Anfang Juni begann. Die Zahlen waren in den ersten Wochen gut.

„Ich habe nicht vor, große Änderungen vorzunehmen, aber ich hoffe, dass ich ein paar Dinge ändern kann, um einige Dinge zu rationalisieren und zu vereinfachen“, sagte Ronnebaum. „Ich werde nichts tun, ohne mich mit den Mitarbeitern zusammenzusetzen und mit ihnen zu sprechen, um ihre Meinung zu erfahren, denn wir sind ein Team“, fügte sie hinzu.

Ronnebaum beendete ihren Bericht mit der Aussage, dass sie sich darauf freue, mit allen zusammenzuarbeiten und mehr über Montana zu erfahren.

Die Leiterin der Dutton-Bibliothek, Cheri Fuhringer, besprach die Frühlings- und Sommeraktivitäten in ihrer Bibliothek, darunter eine Vorlesestunde, Yoga, einen Buchclub für Erwachsene und einen Filmabend für Teenager. Das Sommer-Leseprogramm startete im Juni und umfasst eine monatliche Buch-Challenge. Sie hat auch mehrere lustige Aktivitäten geplant, darunter „Not Quite A Teen“-Spieleabend, Quizabend, Netzspaß starten, das Liebeskunstprojekt verbreiten, Schritte für Haustiere unternehmen und den Block mit Freundlichkeit anstreichen.

Fuhringer sagte, dass die La Galerie d'Art im Juli die Arbeiten der Schüler in ihrer neuen Ausstellung zeigen werde.

Tracie Roeder, Direktorin der Fairfield-Bibliothek, berichtete, dass die Nutzung der Bibliothek im Vergleich zum Vorjahr weiterhin zunimmt. Roeder sagte, die Bibliothek sehe weiterhin vor, den Tagungsraum Marthele Olson für lokale Aktivitäten zu nutzen, darunter Buchclubs und einen von 3 Rivers Communications veranstalteten Technologiekurs.

Die Fairfield-Bibliothek veranstaltet außerdem ein Sommerleseprogramm und hat mehrere Aktivitäten geplant. Die Bibliothek hat im Rahmen des Programms mit sechs lokalen Unternehmen zusammengearbeitet.

Roeder sprach von zwei Zuschüssen, an deren Einreichung die Bibliothek arbeitet und die im Erfolgsfall für Gartenmöbel, einen Fahrradständer, neue Computerausrüstung und einen Laserdrucker verwendet werden soll.

Die nächste Vorstandssitzung findet am 15. September statt.